VEDTEKTER FOR ORMESTAD MOTORBÅTFORENING
Konstituerende møte ble holdt 14. desember 1968
Godkjent på årsmøtet 21. november 2001
Revidert i henhold til årsmøtevedtak 29. november 2005
Revidert i henhold til årsmøtevedtak 20. november 2006
Revidert i henhold til årsmøtevedtak 11. februar 2008
Revidert i henhold til årsmøtevedtak mai 2011
Revidert i henhold til årsmøtevedtak for 2015 (23.05.2016, §.9)
Revidert i henhold til årsmøtevedtak for 2017 (30.05.2018, §.9)
Revidert i henhold til årsmøtevedtak for 2022 (01.03.2023, §.8)
Revidert i henhold til årsmøtevedtak for 2024 (20.03.2025, §.9
§ 1
Foreningens navn er Ormestad Motorbåtforening.
§ 2
Ormestad Motorbåtforenings formål er å forestå driften av det kommunale friareal i Ormestadvika og tilrettelegge for å oppnå best mulig forhold på stedet for båtfolk, herunder drift og vedlikehold av båtkran, bryggeanlegg, vaktbu og opplagsplass. Foreningen har som målsetning å bibeholde et godt maritimt miljø i Ormestadvika og i størst mulig grad unngå sjenanse for de nærliggende beboere.
§ 3
Foreningen ledes av et styre bestående av 7 medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer. Styrets medlemmer skal dekke ansvarsområdene: brygge, kran og vaktbu.
§ 4
Bryggeanlegget bestyres av foreningens styre. Et styremedlem har ansvar for dugnad og vedlikehold. Vaktbu bestyres av foreningens styre. Et styremedlem har ansvar for vedlikehold.
§ 5
Båtkran og opplagsplass bestyres av foreningens styre. Styret skal utnevne ansvarlig kranmann og 2 reserve kranmenn. Alle kranmennene og andre som benytter båtkrana skal ha gyldig kransertifikat.
§ 6
a) Styrets leder og ett styremedlem har i fellesskap signaturrett for Ormestad Motorbåtforening
b) Styret har den administrative myndighet, besørge alle løpende forretninger, ivaretar foreningens økonomi og foreningens interesser for øvrig. Styret sammenkaller til møter og fremlegger beretninger om foreningens virksomhet samt regnskap for det fortløpende kalenderår i revidert stand for det ordinære årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede. I tilfelle stemmelikhet gjør den fungerende leders stemme utslaget.
§ 7
Kontingent og båtplassleie fastsettes av årsmøtet og forfaller til betaling 31. mars. Såfremt kontingent og båtplassleie ikke er betalt 14 dager etter 1. gangs purring, utstedt 1. mai, kan styret innen utgang av året stryke vedkommende som medlem etter gitt varsel.
§ 8
Foreningens medlemmer som har fast båtplass, er pliktige til å stille på dugnad når foreningen krever det. Om man ikke selv kan stille, er man ansvarlig for å stille med stedfortreder. Styrets medlemmer er unntatt dugnadsplikt.
§ 9
a) Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært årsmøte sammenkalles av styret og avholdes i mars måned. Innkalling med dato, sted og agenda for årsmøtet publiseres på foreningens nettside fire uker før møtedagen. Oppslag settes også opp på tavla i Ormestadvika.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager før berammet årsmøtedato. Senest en uke før årsmøtedato skal agenda, forslag til årsmøtet, samt styrets kommentarer være tilgjengelige for medlemmene ved forespørsel til styret.
Årsmøtet behandler:
1. Det fremlagte regnskap med årsberetning.
2. De saker som er behandlet av styret og av dette besluttet forelagt årsmøtet.
Årsmøtet foretar valg av styrets medlemmer. Alle velges med minst to års funksjonstid:
Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer.
Leder, sekretær og styremedlem 1 velges det ene året.
Nestleder, kasserer og styremedlem 2 og 3 velges det neste år.
1 regnskapskontrollør velges for 2 år.
Valgkomité på 3 medlemmer. Komiteen er selvkonstituerende og velger selv sin leder. (På valg hvert år).
Styret kan utnevne æresmedlemmer og utdele hederstegn.
Årsmøtets beslutninger vedtas ved alminnelig flertall. Forandringer av vedtekter krever 2/3 stemmeflertall. Stemmerett kan utøves ved personlig fremmøte av medlemmer som ikke er skyldig kontingent, eller med skriftlig fullmakt som overleveres styret.
b) En hver endring av styrets sammensetning skal meldes til enhetsregistret i Brønnøysund.
§ 10
Styret kan når det finner det nødvendig eller minst 1/6 av medlemmene forlanger det, sammenkalle til ekstraordinært årsmøte.
§ 11
Medlemmer som har en klage eller annet som skal behandles av styret må forelegge dette skriftlig med signert brev til styret.
§ 12
Det settes ingen definerte begrensninger eller krav til medlemmer i foreningen. Enhver mann eller kvinne som ønsker det kan således opptas som medlem.
§ 13
Medlemmer av Ormestad Motorbåtforening som ved sin adferd vekker anstøt eller forargelse eller ikke oppfyller foreningens vedtekter eller vedtak som er fattet av årsmøtet kan av styret ekskluderes fra foreningen etter gitt varsel. Saken kan ankes til det første årsmøtet som holdes og årsmøtet kan med 2/3 flertall omgjøre styrets beslutning.
§ 14
Utmelding av foreningen skal skje ved skriftlig melding til styret.
§ 15
Beslutning om oppløsning av foreningen kan fattes hvis 2/3 av foreningens medlemmer på årsmøtet ønsker det. Hvis oppløsning besluttes, skal foreningens aktiva realiseres til beste for et veldedig formål, fortrinnsvis maritimt.